• Teilzeit
  • Unbefristet
  • 10719 Berlin

Webseite Deutscher Hebammenverband e.V.

Wir, der Deutsche Hebammenverband e.V. (DHV), sind mit rund 22.000 Mitgliedern die maßgebliche berufspolitische Interessenvertretung für Hebammen in Deutschland. An unseren Standorten in Karlsruhe und Berlin organisieren wir unter anderem Services und Dienstleistungen für unsere Mitglieder, die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Interessenvertretung gegenüber der Politik und weiteren gesundheitspolitischen Akteuren. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin ab dem 01.03.2023 eine*n Office Manager*in zur unbefristeten Anstellung für 30 h/Woche.

Als Office Manager*in sind Sie eine zentrale Visitenkarte unseres Verbandes und handeln als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in für interne und externe Zielgruppen. Sie haben Spaß an der analogen wie digitalen Kommunikation und sind verantwortlich für das Wohl unserer Gäste. Sie organisieren gern, arbeiten präzise und bieten einen erstklassigen Service.

Ihre konkreten Aufgaben bei uns sind

telefonischer Erstkontakt für die Geschäftsstelle Berlin

Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post

Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege

Ablagen, Datenbank- und Verteilerpflege

Terminorganisation und -koordination sowie Reiseplanung (Geschäftsführung, Angestellte)

organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events in der Berliner Geschäftsstelle

Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste

Gremienmanagement und organisatorische Unterstützung bei Planung und Durchführung des Deutschen Hebammenkongresses

Büroorganisation (Büroartikel, Catering, Getränke, Reinigungsmittel, Handwerker etc.)

Recherche und Auswertung von Informationen

Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen

Was wir Ihnen anbieten

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

einen professionell arbeitenden Berufsverband

einen technisch modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz

die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home Office

Zusammenarbeit in einem sehr netten Team

eine umfangreiche Einarbeitung

einen Arbeitgeberbeitrag für eine betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Basis einer 5-Tage-Woche)

ein ansprechendes Gehalt nach unserem Haustarifvertrag

Was wir uns von Ihnen wünschen

zwingend erforderlich sind

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrungen im Office Management

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sichere Beherrschung von gängigen Office-Programmen und der Software-Werkzeuge von Google Workspace (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)

sicherer Umgang mit relevanter IT inklusive Datenbanken

Organisations- und Kommunikationsstärke

Freundlichkeit und Verbindlichkeit

Belastbarkeit und Sorgfalt

selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit

wünschenswert wären außerdem

Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 10.02.2023 per Mail an:

Deutscher Hebammenverband e. V.
Personalsachbearbeitung

Aneli Waal

Gartenstraße 26
76133 Karlsruhe
bewerbung@hebammenverband.de

Wir weisen darauf hin, dass wir ausschließlich nur Bewerbungen in digitaler Form in unserem Auswahlprozess berücksichtigen können. Informationen zum Datenschutz für Bewerbende finden Sie auf unserer Homepage unter www.hebammenverband.de/datenschutz

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@hebammenverband.de